Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung
Ihre Datenschutzrechte im Bewerbungsverfahren mit Personio
Unser Überblick zum Datenschutz soll Ihnen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Christburg Campus im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie Ihre unter II. zusammengefassten Datenschutzrechte Auskunft geben.
Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, lesen Sie im Abschnitt III speziell zum Bewerbungsverfahren. Auf Datenschutz.Christburg-Campus.de steht unserer komplette Datenschutzerklärung, aus der Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in anderen Zusammenhängen entnehmen können.
I. Namen und Anschriften
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Christburg Campus gemeinnützige GmbH, Christburger Straße 14, 10405 Berlin
Fon:	030 / 443 1237 - 0
E-Post*:	Geschaeftsfuehrung@Christburg-Campus.de
Netzauftritt:	https://www.Christburg-Campus.de
Impressum:	https://www.Christburg-Campus.de/Impressum

2. Auftragsdatenverarbeiter
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen übermittelten Daten werden nach Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag von Personio entgegengenommen und in einer Datenbank gespeichert.
3. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Christburg Campus ist zu erreichen unter:

Datenschutzbeauftragter (vertraulich), c/o Christburg Campus, Christburger Straße 14, 10405 Berlin
E-Post*:	Datenschutzbeauftragter@Christburg-Campus.de

4. Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Meinung sind, wie gingen mit Ihren personenbezogen Daten nicht richtig um, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, (Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18, 5. Etage)
Fon:	030 / 13 88 9 – 0	Fax: 030 / 21 55 050
E-Post*:	Mailbox@Datenschutz-Berlin.de

* Da Elektronische Post kein sicheres Übertragungsmedium ist, sollte sie nur Kontaktaufnahme, nicht zur Übermittlung sensibler personenbezogener Daten verwendet werden. Verwenden Sie dazu besser Briefpost.
II. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben nach Kapitel 3 der Datenschutzgrundverordnung unter anderem folgende Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten bei uns:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem die Rechte, sich bei der oben genannten Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren und von uns über unseren Umgang mit Ihren Daten informiert zu werden. Zu weiteren Details lesen Sie dazu im Einzelnen bitte unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz.Christburg-Campus.de.
III. Besonderheiten des netzgestützten Bewerbungsverfahrens
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also über unser Netzformular oder per E-Post, dann bevorzugt an Bewerbung@Christburg-Campus.de bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des vorvertraglichen Bewerbungsverfahrens.
Mit dem Absenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten. Insbesondere werden dabei Name, Kontaktdaten und – soweit Sie dem jeweiligen Dienstleister die dafür nötige Zustimmung erteilt haben – der Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam wurden, erhoben. Sie haben die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren (geistlichen) Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten wie Foto, Geburtsdatum, Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, ihrem religiöses Bekenntnis. Indem Sie diese Daten hochladen, stimmen Sie einer Verarbeitung durch uns zu.
Im Rahmen der Begründung (Bewerbung) und Fortführung eines Beschäftigungsverhältnisses erheben wir alle Ausbildungs, Weiterbildungs- und Gesundheitsdaten, die dazu nötig sind, die jeweilige Eignung sicherzustellen. Als christlicher Träger fragen wir nach Ihrem Bekenntnis. Bei Beschäftigungen mit möglichem Kinderkontakt sehen wir das erweiterte Führungszeugnis ein. Sofern dabei eine strafrechtliche Verurteilung zutage tritt, beschaffen wir uns gegebenenfalls das Urteil und kontaktieren unter Umständen dazu die jeweilige für die Tätigkeit zuständige Aufsichtsbehörde. Soweit Sie sich auf eine Stelle bewerben, die behördlicherseits zulassungsbeschränkt ist und kein Dokument einreichen, aus dem die Zulassung hervorgeht, beantragen wir bei der zuständigen Fachbehörde während des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls eine Zulassung.
Zu weiteren Details der Verwendung Ihrer Daten nach Einstellung lesen Sie im Einzelnen bitte unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz.Christburg-Campus.de.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 BDSG oder für die Einwilligung zur Bewerbersammlung nach Art. 6 Abs. a) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben, es sei denn, sie haben zusätzlich einer befristeten Verwendung in unserer Bewerbersammlung zugestimmt.
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Anschließend anonymisieren wir Ihre Daten. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauenanteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum). Darüber hinaus verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung Ihre Daten in unserer Bewerbersammlung bis zur Anonymisierung, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Durch Setzen des entsprechenden Häkchens im Bewerbungsformular willigen Sie in die etwaige Verwendung für weitere Stellenbesetzungsverfahren ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses. Näheres dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz.Christburg-Campus.de.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung der freiwillig abgegebenen Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen. Sie können jederzeit schriftlich eine Berichtigung verlangen. Bewerberdaten können jederzeit auf Verlangen in Bezug auf diesen Zweck gesperrt werden. Wir löschen Sie jedoch erst in der üblichen Frist, um für mögliche gerichtliche Auseinandersetzungen vorbereitet zu sein. Für all diese Daten können Sie an die Personalabteilung schreiben (Personal@Christburg-Campus.de).
IV. Erklärung in Langform
Für weitere Informationen zu Ihren Rechten, den weiteren Zwecken unserer Datenverarbeitung, unseren Löschfristen etc. können Sie die Langform unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz.Christburg-Campus.de herunterladen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.